In deze paragraaf krijg je een beeld van de Docstreamomgeving en waar je alle sneltoetsen kan vinden.
Indeling projectenmodule
- Speedbuttons: de Speedbuttons staan altijd bovenin het scherm. Een groot deel van de functionaliteit uit de “Speedbuttons” is tevens te vinden in het actiemenu door met de rechtermuisknop te klikken op een bestand of map;
- Documentoverzicht: de bestanden uit de geselecteerde map in de navigatie worden in het documentoverzicht getoond. Hier vind je bovendien extra informatie over de bestanden zoals bijv. bestandstype, revisiedatum, versie en status;
- Navigatie: gebruik de navigatie om de gewenste mappen of onderliggende mappen (submappen) uit het huidige project te selecteren. Boven de navigatie staat de naam van het huidige project;
- Weergave selectie: selecteer de gewenste weergave voor de navigatie en het documentoverzicht;
- Module selectie: wissel tussen projecten, berichten, contacten, procedures en Snagstream;
- Bestandsversies: bekijk en/of download de vorige versies van het geselecteerde document of bestand;
- Bestandseigenschappen overzicht: bekijk o.a. aanvullende eigenschappen, commentaren, berichten, het downloadlog, de procedurestappen en de Metadatalog van het geselecteerde document.
Actiemenu’s
Er zijn twee manieren om acties met mappen of documenten uit te voeren:
- Door een bestand of map te selecteren en vervolgens met de Speedbuttons een actie te selecteren;
- Door met de rechtermuisknop op een bestand of map te klikken en vervolgens in het Actiemenu een actie te selecteren. Dit menu ziet er als volgt uit:
Documentoverzicht
Alle bestanden uit een geselecteerde map worden zichtbaar in het Documentoverzicht. Hier kan je meer informatie van elk bestand bekijken. Klik op een bestand om het te selecteren, dubbelklik op een bestand om het te downloaden of klik met de rechtermuisknop om het Actiemenu te openen.
Als je een bestand selecteert, worden alle documenteigenschappen onderverdeeld in tabs, beschikbaar in het Bestandseigenschappenoverzicht. De eerste tab Eigenschappen toont alle beschikbare informatie over het geselecteerde bestand. Wil je specifieke informatie over een oudere versie van een bestand, open dan eerst het Versiescherm vanuit de Speedbuttons.
Hoe bekijk je nieuwe documenten in Docstream?
Het is mogelijk om de weergave van de Navigatie en het Documentoverzicht te wijzigen. Dit doe je in de Weergave selectie, onderaan de Navigatie:
- Alle mappen: bekijk alle mappen uit de huidige omgeving;
- Favoriete mappen: bekijk alle mappen die aan de favorieten zijn toegevoegd;
- Nieuwe documenten: bekijk alle documenten die onlangs zijn geïmporteerd of gewijzigd;
- Werkbak: toon een overzicht van alle documenten die concept commentaar bevatten of geblokkeerd zijn door wijzigen;
- Verwachte documenten: toon een overzicht van alle documenten die in de wacht zijn gezet.
