Voor het bewaken van projecten is het niet alleen van belang om de huidige kosten op een rijtje te hebben, maar ook om te kijken waar de prognose uiteindelijk op uitkomt. Dat kan door het periodiek samenstellen van prognoses als basis voor het financieel overleg. De prognose wordt gevuld door een aantal overzichten vanuit BouwWorks:
- De begroting zoals ingelezen in BouwWorks (tabblad ‘Begrotingsregels’);
- De gemaakte kosten (tabblad ‘Inkoop / Verkoop’);
- De inkoopcontracten (tabblad inkoopcontracten);
- VTW’s in opdracht (tabblad VTW’s / MMW).
Daarnaast zijn er nog een tweetal documenten van belang die op dit moment nog niet in BouwWorks geïntegreerd zijn:
- Urenprognose;
- Kansen en risico’s (inschrijf-/startdocument).