Projecten van BINX Smartility maken gebruik van het documentmanagementsysteem (DMS) genaamd Docstream. Het verschil tussen een eigen papieren projectdossier in de hangmappenkast en een gemeenschappelijk digitaal projectdossier is niet alleen het “digitaal werken”, maar het kenmerkt ook de wijze van samenwerken, informeren en vastleggen. Het is belangrijk om hierover goede werkafspraken te maken. Microsoft Teams wordt niet gehanteerd als DMS, maar als communicatietool en kent hierin geen productafspraken. Dit omdat de bestanden in Teams geen status kent voor de uitwerking in het bouwteam. Op Docstream staan alle definitieve stukken.
