De projecten starten op het tabblad ‘Projecten’. Daaronder zitten drie tabbladen: Financieel, Prognose en Dashboard. Deze zullen hieronder uiteengezet worden.
1.1.1 Financieel tabblad
Het tabblad Financieel is weer uitgesplitst in ‘Inkoopcontracten’ (zie onderdeel Inkoopcontracten), ‘VTW’s/MMW’ (zie onderdeel VTW’s/MMW), ‘Inkoop/Verkoop’, ‘Begrotingsregels’, ‘Uren’ en ‘Logistiek’ (zie onderdeel Bestellingen).
Het tabblad Inkoop/Verkoop bevat alle in- en verkoopfacturen die geboekt zijn op het specifieke project. Onderaan staan alle boekingsregels met de opbrengsten en kosten op het project.
Het tabblad Begrotingsregels laat alle begrotingsregels zien. Dit zijn de regels vanuit de calculatie en vanuit latere VtW’s. Ook is hier zichtbaar welke begrotingsregels toegevoegd zijn aan een inkoopcontract.
Het tabblad ‘Uren’ laat twee tabellen zien:
- In de linker tabel zijn alle uren van inleners in de afgelopen 5 weken te zien, op welke posten dit is geboekt, hoeveel uren het per dag zijn en wat de kosten hiervan zijn op het project;
- In de rechter tabel zijn alle uren in de afgelopen 5 weken te zien. Hierbij zijn de interne UTA-uren ook meegenomen.
Voor de uitleg van de knop ‘Uren invoer vaste mensen’ ga naar het onderdeel ‘uren invoeren’ .
1.1.2 Prognose tabblad
Het tabblad Prognose bevat de (maandelijkse) bewakingsoverzichten. Deze worden maandelijks gedraaid door de projectleider of de controller middels de knop ‘Genereer kostenbewaking’. Voor de uitleg van het bewakingsoverzicht en het maken van de prognose, ga naar ‘Prognose maken’.
1.1.3 Dashboard tabblad
Het dashboard laat een beknopt overzicht zien van de actuele stand van het project op financieel vlak. Hierin is te zien wat er begroot is en wat er tot nu toe aan kosten (loon, materiaal en onderaanneming) is geboekt. Ook de stand van opbrengsten (verkoopfacturen) is hier te zien. Het resultaat toont het begrote resultaat en het resultaat op dit moment. Een positief saldo betekent dat er niet voorgefinancierd wordt. Een negatief saldo betekent dat er wél voorgefinancierd wordt.
