1.2 Een team aanmaken of lid worden van een team

Een team aanmaken

Dit is het startscherm van Teams. Linksonder zie je de knop ‘Lid worden van een team of een team aanmaken’. Als je hier op klikt krijg je het bovenstaande scherm voor je. Wanneer je op het omcirkelde vakje ‘Een team maken’ klikt kan je je eigen team maken. Ook kan je ervoor kiezen om je aan te melden voor een van de andere openbare teams binnen de organisatie. Dit doe je door op het team en vervolgens op ‘Deelnemen aan team’ te klikken.

Bij het aanmaken van een team heb je de keuze of je een privé team wilt aanmaken of een openbare voor de gehele organisatie. Dit is een belangrijke keuze die je moet maken!

Privé: wanneer je een privékanaal aanmaakt moet je mensen uitnodigen of toegang geven tot het kanaal voordat zij toegang krijgen tot het kanaal. Openbaar: bij een openbaar kanaal hoeft dat niet. Iedereen binnen de organisatie kan dan dingen toevoegen, verwijderen en inzien van het team.


Leden toevoegen

Voor dit voorbeeld is een privéteam aangemaakt. Nadat je jouw team hebt aangemaakt kan je leden toevoegen. Dit scherm komt automatisch in beeld. Je kan ook op overslaan klikken en later leden toevoegen. Dit doe je op de 3 puntjes te klikken naast je team en vervolgens op “Lid toevoegen” te klikken. De 3 puntjes is in heel teams de knop voor meer opties. Deze zal je nog vaker tegenkomen. Vervolgens krijg je dan dit scherm in beeld waar je leden kan toevoegen:
Je kan leden per persoon toevoegen, maar ook hele groepen. Ook kun je personen buiten de organisatie als gast toevoegen door hun e-mailadres in te typen. De genodigde ontvangt een email met de uitnodiging om lid te worden van het team. Hij of zij hoeft zelf geen teams licentie te hebben want hij of zij wordt gastlid.