Voeg de onderhoudsobjecten toe per werkadres. Kijk of bestaande objecten goed zijn gevuld en voeg waar nodig nieuwe objecten toe.
Aanvullende objectregels toevoegen (bij grootzakelijke contracten):
- Storingsopvolging GBS via mailnotificatie tijdens werkdagen (alleen bij daadwerkelijke verbindingen);
- Regeltechniek klimaat/GBS Online monitoring op functionaliteit en doelmatigheid;
- Projectleiding, werkvoorbereiding etc.
| Begrip | Toelichting |
| Volgnummer | Wordt automatisch gevuld en is puur informatief om de volgorde van objecten te tonen |
| Aantallen | Zoveel mogelijk opsplitsen in aparte objecten anders krijg je voor 10 objecten bijv. 1 checklist |
| Klasse, Groep, Soorten | Afhankelijk van de STABU of NLSFB codering, maar dient wel handmatig gevuld te worden. Tip: kopieer bestaande codering en plak in onderste nieuwe regel van hetzelfde Soort. Aan het Soort kunnen formulierdefinities gehangen worden |
| Werknemer/crediteur onderhoudt | Wanneer hier een persoon wordt ingevuld, dan wordt er een separate werkorder aangemaakt specifiek voor deze werknemer/crediteur. Bij het doorzetten van werkorders naar onderaannemers dient dit veld gevuld te zijn |
| F-gassen | Zie hoofdstuk .. |
| Naam | Wordt automatisch overgenomen uit Soort. Kan overruled worden dus maak hem specifiek indien nodig (bijv. LBK 1) |
| Locatie | Vullen indien bekend, anders leeg laten en door monteur laten invullen |
| Bestemming | Geef aan voor welke locatie/installatie dit object bestemd is |
| Merk/type | Is handmatig te wijzigen en daardoor foutgevoelig. Zorg dat termen en definities gelijk zijn aan elkaar |
| Serienummer | Vult de monteur in. Let op: bij LBK’s, het projectnummer van de leverancier vullen |
| Ingangsdatum | Alleen vullen wanneer een object later is toegevoegd aan het contract |
| Einddatum | Vullen wanneer een object niet meer actief is (dus niet verwijderen) |
| Beurten (hamer) | Zorg dat er ALTIJD een Soort beurt is gevuld. Je kunt dit specifiek maken door op de ‘hamer’ te klikken |
| Objectbeurt, frequentie, uren, bedrag, jaarbedrag | Deze velden dien je op een ander niveau te wijzigen |
| Opmerkingen | Aanvullende opmerking dat monteur terug ziet op Professional portaal |
| Gebouwdeel | Alleen van toepassing indien op één werkadres meerdere gebouwen zijn |
2.2.1 Objectonderdelen
Objectonderdelen hebben een drietal functies, te weten:
- Informatief;
- Vastleggen grote aantallen (sub)objecten zoals noodverlichting, brandkleppen, beveiligingskleppen;
- Werkvoorbereiding, materiaal en onderaanneming.
In ‘best. voor beurten’ kun je de frequentie bepalen.
2.2.2 Beurten
Hier kunnen contractbeurten worden aangegeven, te weten:
- Frequentie;
- Planweek;
- Verkoopprijs met datum prijspeil, excl. index;
- Budgeturen.
2.2.3 Formulieren
Formulieren worden automatisch gekoppeld aan het desbetreffende object wanneer het juiste objectsoort is toegekend. Indien het een nieuw object betreft waar een nieuw formulier aan komt te hangen, dan dien je dit vast te leggen onder het Soort.
Een nieuw formulier mag alleen door de Coördinator Strategisch Onderhoud worden aangemaakt en gekoppeld.
2.3.5 Bestanden/onderhoudsopdracht leverancier
Alleen bestanden toevoegen die een relatie hebben met het onderhoudscontract.
