Om een offerte aan te vragen is het handig om, van het desbetreffende project, tekeningen en documenten toe te voegen. Aan de linkerkant kan je in het tabblad ‘Documenten’ de projectdocumenten uploaden.
Klik op ‘Nieuwe hoofdmap’ om een map aan te maken. Vervolgens klik je binnen een aangemaakte map op ‘Uploaden’ om deze te voorzien van documenten. Het is gewenst om per partij een hoofdmap aan te maken, zoals constructeur, architect, adviseurs en installatie.
Wanneer je documenten ontvangt van bijvoorbeeld de architect, bevat dit vaak de technische tekeningen en specificaties die nodig zijn voor het bouwproject. Eenmaal geüpload, worden deze tekeningen gebruikt voor calculatie. Dit betekent dat ze dienen als basis voor het berekenen van materialen, arbeidskosten en andere resources die nodig zijn voor het bouwproject.
Bovenin het scherm verschijnt een grote blauwe knop met de tekst “+ Nieuw Werkonderdeel”. Deze knop dient om een nieuwe hoofdmap aan te maken. De bedoeling is dat deze mappen dezelfde naam krijgen als hoe de betreffende partij ze noemt. Er zijn al diverse opties beschikbaar.
Het uploaden van documenten biedt de mogelijkheid om dit in elke fase opnieuw te doen. Zodra de documenten zijn geüpload, klik je op “Communicatie”. Hier kom je bij de communicatielijst.
