Het scherm van de werkbegroting ziet er als volgt uit:
Middels rechtermuisknop > ‘Nieuw’ kan er een nieuwe begrotingsregel worden toegevoegd.
Afhankelijk van de regelindeling zoals gekozen in het scherm ‘Werkbegroting’. Hierboven komt er een regel tevoorschijn waarin de volgende kolommen ingevuld mogen worden:
| Kolom | Betekenis | Hoe in te vullen |
| Rnr. | Regelnummer, opvolgend bij aanmaken nieuwe regels | N.v.t. |
| Hoofdstuk | Het hoofdstuk op basis van de ingevoerde calculatie. In de meeste gevallen wordt er geen calculatie ingevuld in BouwWorks voor het berekenen van een VtW | N.v.t. |
| Ksrt | Kostensoort: (1) Loon, (2) Materiaal, (3) Onderaanneming | Aangeven welke van toepassing is, vervolgens wordt de rest van de regel kiesbaar |
| Bewpost | De beschikbare bewakingsposten op basis van de kostensoort zoals hierboven ingegeven | Aangeven welke van toepassing is |
| Bew.post + Omschrijving | De bewakingspost vult zich op basis van de ingevulde bewakingspost zoals hierboven | N.v.t. |
| Omschrijving | De omschrijving van de begrotingsregel | Invullen op basis van de informatie uit de VtW |
| Aantal | Het aantal van de begrotingsregel | Invullen op basis van de informatie uit de VtW |
| Eh | De eenheid van de begrotingsregel (post, stuks, m2’s, uren) | Invullen op basis van de informatie uit de VtW |
| Norm | Verschijnt wanneer de kostensoort ‘Loon’ is gekozen | Als het aantal uren goed is ingevuld bij ‘Aantal’, kan hier 1 worden ingevuld. |
| Uren | Verschijnt wanneer de kostensoort ‘Loon’ is gekozen. Wordt berekend aan de hand van het aantal uren maal de norm. Wanneer de norm 1 is, verschijnt hier het aantal uren zoals eerder ingevuld | N.v.t. |
| Toeslag % | Percentage toeslag dat van toepassing is | N.v.t. (in de meeste gevallen) |
| Prijs | De prijs per eenheid | Invullen op basis van de informatie uit de VtW |
| Bedrag | Wordt berekend op het aantal maal de prijs zoals hierboven ingegeven. | N.v.t. |
| Actie/opmerking/status | Deze velden worden op dit moment niet gebruikt |
Hierbij een voorbeeld van een VtW waarbij deuren worden geleverd door een onderaannemer, verf is gekocht en een uitvoerder en een timmerman werk zullen verrichten:
Wanneer de begrotingsregels ingevoerd zijn, kies je voor ‘Opslaan’ linksonder in het scherm. Wanneer er in het hoofdscherm (Cofi | Meerwerk) nog geen prijs is ingegeven, wordt de prijs nu gevuld op basis van de begrotingsregels, in dit geval €535,-. Pas dit bedrag aan naar de verkoopprijs, waar dus nog een aantal opslagpercentages (AK, W&R, AVB, Ontwerpverzekering, CAR en Garantie) overheen gaan.
Let op! We geven op dit moment de opslagpercentages nog niet in bij de begrotingsregels. Dit is omdat onze werkwijze zo is, dat de percentages worden gerekend over subtotalen, waardoor de percentages ook over elkaar worden gerekend. Dit is op dit moment nog niet mogelijk in BouwWorks.
Wanneer de prijs en de werkbegroting goed staan en de VtW is akkoord, kies dan voor de knop:
Vul vervolgens de datum in dat de VtW-akkoord is gegeven door de opdrachtgever. En kies voor ‘OK’:
Als je op ‘Ok’ klikt, komt de vraag of de begrotingsversie definitie gemaakt mag worden. Als je kies voor ‘Ja’, dan verandert de status van de VtW naar ‘Opdracht’ en worden de begrotingsregels van de VtW toegevoegd aan de begrotingsregels in het project (Tabblad ‘Begrotingsregels’).
Een aantal regels zal nu grijs worden, wat betekent dat deze niet meer aanpasbaar zijn.
Door het scherm op te slaan, ga je terug naar het tabblad ‘VtW’s/ MMW’. Hierin zal de VtW nu de status ‘Opdracht’ hebben.
