Vanuit het tabblad ‘Prognose’ wordt er per periode door de teamleider of projectcontroller een kostenbewaking gegenereerd.
Vul hier de huidige periode in om een bewaking te maken en kies dan voor ‘Ok’.
Vervolgens gaat het systeem berekenen wat de huidige standen zijn en verschijnt er een nieuwe regel als berekenperiode in het overzicht:
Door dubbel op deze regel te klikken, opent het scherm ‘Periodetotaal bewaking’ zich.
Dit is een uitgebreid overzicht van alle bewakingsposten (inclusief loon) en inkoopcontracten van het project. Hieronder worden een aantal onderdelen in detail uitgelegd.
4.1.1 Selectie
In de selectie kan aangegeven worden welke bewakingsposten zichtbaar moeten zijn. Zo kan je hier filteren op alleen uren of materiaal of onder aanneming. Daarnaast kan je aangeven of de inkoopcontracten wel of niet zichtbaar moeten zijn.
4.1.2 Totaal PEW Resultaat
Dit overzicht geeft aan wat de huidige verwachte stand is aan het eind van het werk als alles gaat zoals nu ingesteld is in BouwWorks. Hier wordt ook het totaalbedrag aan VTW’s meegenomen (M/M-Werk) en de begrote directe kosten.
Het PEW-resultaat zijn de totale begrote kosten, minus het verwachte PEW bedrag.
Het verwachte resultaat is de begrote opbrengst, minus het verwachte PEW bedrag.
4.1.3 Bewaking
In de regels van het bewakingsoverzicht komen een groot aantal kolommen naar voren:
| Kolom | Betekenis | Hoe te gebruiken |
| BewpostnrOmschrijving | De bewakingspost (of naam van het inkoopcontract) | N.v.t. |
| Ksrt | Kostensoort: (1) Loon, (2) Materiaal, (3) Onderaanneming | N.v.t. |
| Werkbegroting | De regels vanuit de werkbegroting achter de bewakingspost | Doorklikbaar, indien witte achtergrond |
| Boekingen | De boekingen op de bewakingspost | Doorklikbaar, indien witte achtergrond |
| Ink.contracten | Het inkoopcontract, indien van toepassing | Doorklikbaar, indien witte achtergrond |
| Begroot_bedrag_totaal | Het bedrag vanuit de begroting | N.v.t. |
| Budget_ink | Het bedrag dat vanuit de begroting beschikbaar is gesteld als budget voor de inkoop | N.v.t. |
| Restbudget_ink | Het overige deel dat nog gebruikt kan worden als budget | N.v.t. |
| Inkoop_totaal | De waarde waarvoor het gebudgetteerde materiaal/onderaanneming is ingekocht | N.v.t. |
| Resultaat_ink | Het resultaat behaald op de inkoop (budget minus inkoop) | N.v.t. |
| Besteed_bedrag | Bedrag dat tot nu toe is uitgegeven aan de inkoop | N.v.t. |
| Buiten_contract | Het deel dat is ingekocht zonder dat er budget voor is geweest | N.v.t. |
| PEW_NTB | Prognose einde werk, nog te boeken. Het bedrag dat verwacht wordt, vanaf nu tot einde werk, nog geboekt te worden | Aanpasbaar op basis van huidige cijfers |
| Reserv_PEW | Reservering voor de prognose einde werk | N.v.t. |
| PEW_Bedrag | Prognose einde werk bedrag. Het bedrag wat verwacht is voor het totaal aan kosten gedurende het project op de betreffende bewakingspost | Aanpasbaar op basis van huidige cijfers |
| PEW_Resultaat | Prognose einde werk resultaat op deze bewakingspost. Indien het budget dat voor de bewakingspost staat helemaal niet gebruikt gaat worden tot einde werk, kan het hele budget vrijvallen als resultaat | Aanpasbaar op basis van huidige cijfers |
| Result. Bedr. PEW VP | Resultaat bedrag prognose einde werk vorige periode. Hierin wordt zichtbaar wat het verschil is ten opzichte van de vorige periode | N.v.t. |
Let op! Wanneer hier voor een inkoopcontract de kolom ‘PEW_Bedrag’ wordt gebruikt en er stond al een reservering op het inkoopcontract, dan wordt deze overschreden wanneer er iets wordt ingevuld in deze tabel. Let op! Negatieve PEW_NTB bedragen in de kosten is geen realistische weergave en moeten daarom worden aangepast (naar 0 of naar de nog te verwachten kosten), waardoor er in sommige gevallen een negatief resultaat op de post volgt.
Wanneer er gebruik wordt gemaakt van de PEW_omschrijving om uitleg te geven over bijvoorbeeld de reservering, de vrijval of het negatieve inkoopresultaat, dan kan ervoor gekozen worden om dit terug te laten komen in het bewakingsoverzicht (zie alinea ‘Bewakingsoverzicht’). Wanneer hier cijfers worden aangepast, moet het bewakingsoverzicht opnieuw voor deze periode worden gedraaid om de huidige cijfers inzichtelijk te maken in het tabblad ‘Prognose’.
4.1.4 Accorderen prognose
Wanneer de prognose staat voor de huidige periode, zet de projectcontroller deze op ‘Akkoord’ en dan kan het niet meer aangepast worden.
