Een Werkorder plan je in op het Planscherm. Hieronder wordt uitleg gegeven over de inrichting en functionaliteiten hiervan.
Indeling planscherm
Het planscherm is geheel naar eigen wens in te richten. Dit doe je door bovenin te klikken op ‘agenda’ en ‘opties’.
Wanneer je met de rechtermuisknop klikt op een daginzet, krijg je een pop-up menu met mogelijkheden om 1) te verwijderen, 2) taken voor statuswijziging inzet, 3) taken, documenten en rapportages toe te voegen. Per werkorder(s) kunnen de opties verschillen, afhankelijk van de status.
Plannen
Wanneer je vanuit een werkorder plant, is er automatisch een planningsaanvraag geselecteerd. Indien dit niet het geval is dien je eerst de desbetreffende planningsaanvraag te openen om vanuit daar te plannen. Daarna kun je op de gewenste dag en het gewenste tijdstip de aanvraag inplannen (lees: slepen). Hiermee creëer je een daginzet.
In de instellingen van het planscherm kun je bepalen of je de geplande daginzet direct wil openen, zodat je een opmerking bij de daginzet kunt toevoegen.
Taken/reeks
Naast werkorders is het ook mogelijk om een afspraak vast te leggen. Dit doe je door een nieuwe taak aan te maken, welke je vervolgens als reeks kunt instellen.
Nieuwe taak instellen
Nieuwe reeks instellen
Plan eerst een taak in en open daarna de taak (dubbel klik) om vervolgens de reeks in te kunnen stellen.
Reeks verwijderen
Een reeks verwijderen kan door in de afspraak naar het tabblad Reeks te gaan, en daar op ‘verwijder reeks’ te klikken.
