Aan het eind van het realisatie van het project worden alle documenten met alle versies gearchiveerd.
Bestandsformaten
De documenten/bestanden worden in de volgende bestandsformaten gepubliceerd:
Documenten/bestanden in andere bestandsformaten worden omgezet naar het PDF-formaat met uitzondering van de tekeningen (zie bijzondere afspraken tekeningen).
Bijzondere afspraken modellen- en tekenwerk
Voor modellen- en tekenwerk zijn een aantal aanvullende afspraken noodzakelijk:
- Iedere projectpartner levert definitieve tekeningen aan in PDF-formaat;
- De documentnaam van het tekening moet gelijk zijn aan de omschrijving van de tekeningen zoals deze in de onderhoek van de tekening vermeld staat. Zie 2.3 Documentcodering;
- Modellen die andere projectpartners als coördinatie worden in IFC-formaat worden gepubliceerd (uitzondering AutoCAD in dwg-formaat);
- Het commentaar op tekeningen en andere documenten wordt binnen Docstream gegeven of gezet. Wordt het commentaar via een “hard kopie” (telefonisch, op papier en per post) gemaakt, maakt de projectpartner daarvan melding in Docstream (als ‘Nieuw commentaar’);
- Iedere definitieve tekening wordt in Docstream digitaal gestempeld d.m.v. een QR-code. Dit gebeurt door de daarvoor geautoriseerde partij. De digitale stempel zal door het systeem geplaatst worden op de locatie. 2.7 Procedure publiceren;
- Ruimtereservering op tekening is noodzakelijk. De stempel heeft een afmeting van (bxh) 50 mm x 42,5 mm en is alleen te plaatsen op een pdf-formaat. Wanneer door de geautoriseerde gebruiker een stempel wordt geplaatst, zal automatisch een nieuwe versie van het bestand aangemaakt worden
- Het modelleren in de BIM-modellen worden o.b.v. het BIM-protocol uitgewerkt naar het Technisch Ontwerp.
