Een bericht is te gebruiken om zo documenten met gebruikers te delen en komt zo automatisch in de mailbox van de geadresseerde terecht.
Wanneer een projectpartner een document op Docstream plaatst met de actie ‘ter controle’, ‘ter goedkeuring’ of ‘ter verwerking’, moet de betreffende actie kenbaar gemaakt worden aan de actiehouder (projectpartner van wie en wanneer reactie verwacht wordt) middels een bericht in Docstream. De projectpartner die het document plaatst is hiervoor verantwoordelijk.
Gebruikers kunnen op een vast moment een bericht over nieuwe en gewijzigde documenten ontvangen.