Inmiddels behoort Docstream tot een veel gebruikt documentmanagementsysteem voor BINX. Meerdere projecten worden middels het system van informatie voorzien. Waardoor de taakbalk wellicht nu bestaat uit meerdere ‘favorieten’ of zie je door de bomen het bos in het algemeen niet meer. Daarvoor heeft Docsteam een oplossing, de portal waarin je één landingspagina hebt waarin alle projectomgevingen worden weergegeven.
Om dit eenmalig in te richten verzoek ik jullie een kort stappenplan te volgen, dit is voor de collega’s die meerdere Docstream projectomgevingen gebruiken.
Met de Pro4all Portal kan je eenvoudig alle omgevingen van Docstream beheren. Met één druk op de knop log je in en open je een gekoppelde omgeving, registreer je bij de Portal en voeg je omgevingen toe en open je vanaf nu al je omgevingen vanuit één centrale plek!
Het blijft ook mogelijk om je aan te melden met je Docstreamaccount.
Registreren Portal Account
- Open de website https://portal.pro4all.nl;
- Klik op Registreren;
- Vul je voornaam en achternaam in;
- Geef een wachtwoord op en bevestig je wachtwoord;
- Klik op Bevestigen om de registratie af te ronden. Je ontvangt een e-mail, waarmee je je account kan activeren.
Aanmelden
- Open de website https://portal.pro4all.nl;
- Vul je e-mailadres en wachtwoord in.
3. Klik op Inloggen.
Wanneer je bent aangemeld op de Portal kan je jezelf met één druk op de knop aanmelden in de gekoppelde omgevingen. Dit doe je door de gewenste kaart
in de Portal aan te klikken. Als je Docstream hebt geopend via het specifieke webadres van de omgeving, klik dan op de ‘Pro4all Portal’ knop om in te loggen.
Omgeving koppelen
Volg onderstaande stappen om zo snel mogelijk je Docstreamaccount aan de Portal te koppelen:
- Log in op je Docstream omgeving;
- Klik in de taakbalk op ‘Extra’;
- Klik in het drop-downmenu op ‘Extern account’. Het ‘Extern account koppelen’ venster opent. Als je de omgeving in de Portal hebt toegevoegd dan wordt de Pro4all Portalknop beschikbaar;
- Klik op de knop: Pro4all Portal.
Er opent een venster waarin wordt gevraagd of je je account wil koppelen; - Klik op ‘OK’. Een bevestiging pop-up venster opent, klik ook hier op ‘OK’.
Docstreamomgeving ontkoppelen
- Klik in de taakbalk op ‘Extra’;
- Klik in het drop-downmenu op ‘Extern account’. Het ‘Extern account koppelen’ venster opent;
- Klik onder ‘Gekoppeld aan’ op de gekoppelde account;
- Klik op het account dat je wil verwijderen, om het account te verwijderen;
- Klik op ‘Doorgaan’ om het account te ontkoppelen.
Inloggen met je Portalaccount via Docstream
- Open de website van de Docstream omgeving;
- Klik op de knop Pro4all Portal. De website https://portal.pro4all.nl opent;
- Vul je e-mailadres en wachtwoord in en klik op ‘Inloggen’;
- De Docstreamomgeving wordt automatisch geopend wanneer je account gekoppeld is in de Portal. Je kan nu alle gekoppelde omgevingen met één druk op de Pro4all Portalknop openen. Wanneer je de webbrowsersessie afsluit wordt je bij de Portal afgemeld.
Site toevoegen
- Klik linksboven op ‘Site toevoegen’. Het ‘Site toevoegen’ menu opent;
- Vul het adres van de omgeving in: https://omgevingsnaam.docstream.nl/;
- Klik daarna op het zoekicoon. Wanneer de omgeving beschikbaar is staat er “Site gevonden” en licht de ‘Bevestigen’ knop blauw op;
5. Klik op ‘Bevestigen’ om de omgeving toe te voegen;
Wanneer de omgeving is toegevoegd komt een kaart beschikbaar met een logo, de achtergrondafbeelding en de volledige url. Als je op de kaart klikt, dan opent het inlogscherm van de omgeving. Voordat je toegang krijgt tot de omgeving via de Portal, zal je eerst de omgeving moeten koppelen zoals eerder in deze paragraaf is uitgelegd.
Accountinstellingen
Je kan je accountinstellingen, zoals je gebruikersnaam, voornaam, achternaam en wachtwoord beheren. Klik rechtsbovenin op jouw account om het te openen.
Om je wachtwoord te wijzigen
- Klik op ‘Accountinstellingen’, het ‘Account bewerken’ venster opent;
- Klik op ‘Aanpassen’ naast je wachtwoord en vul je huidige wachtwoord in;
- Vul je nieuwe wachtwoord in herhaal je nieuwe wachtwoord bij “Controle”;
- Klik op ‘Opslaan’.
